Маркировка светильников в системе «Честный знак»

Обязательная маркировка уже действует для отдельных видов светильников и осветительного оборудования.

С 1 декабря 2026 года оборот подлежащих маркировке немаркированных остатков будет запрещён. Сведения о передаче маркированного оборудования потребуется оформлять поэкземплярно через ЭДО.

Для объекта это не просто новый порядок работы с документами. Если поставщик не подготовил маркировку и электронный УПД, оборудование может задержаться на этапе приёмки — когда оно уже нужно монтажной организации.

Коротко о главном — в видео

Иван Медведев, главный инженер СДСВЕТ, объясняет, что изменится с 1 декабря 2026 года, что делать с немаркированными остатками и как подготовить поставку оборудования.

Что действует сейчас и что изменится с 1 декабря

Производители и импортёры уже обязаны маркировать новую продукцию, которая входит в установленный перечень.

Для остатков, произведённых или ввезённых в Россию до 1 мая 2026 года, действует переходный период. До 30 ноября 2026 года включительно их можно реализовать без маркировки или промаркировать для дальнейшего оборота.

Главный вопрос для заказчика — не только наличие Data Matrix (уникального двумерного кода товара). До отгрузки нужно проверить, сможет ли поставщик корректно передать оборудование и электронные документы.

Нужен ли «Честный знак» на светильники

Маркировка обязательна для светильников и осветительного оборудования, которые входят в перечень отдельных видов радиоэлектронной продукции.

Чтобы определить, попадает ли конкретный светильник под «Честный знак», необходимо сопоставить:

• полное наименование продукции;
• код ТН ВЭД ЕАЭС;
• код ОКПД 2;
• назначение и характеристики изделия;
• сведения из сертификата или декларации о соответствии.

Одного коммерческого названия недостаточно. Внешне похожие изделия могут относиться к разным классификационным группам.

Это относится и к светодиодным светильникам. Наличие светодиодов само по себе не определяет необходимость маркировки.

Если светильник входит в установленный перечень, на товар, упаковку или этикетку наносится Data Matrix. Код должен быть введён в оборот и соответствовать конкретной модели.

Что делать с немаркированными остатками

Если подлежащие маркировке светильники произведены или ввезены до 1 мая 2026 года, есть два варианта:

1. реализовать или передать их до 30 ноября 2026 года включительно;
2. промаркировать, если оборот продолжится после этой даты.

Для самостоятельной маркировки потребуются:

• усиленная квалифицированная электронная подпись;
• регистрация в системе «Честный знак»;
• карточка товара в Национальном каталоге;
• корректные коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2;
• получение и нанесение Data Matrix;
• ввод кодов в оборот;
• подключение к ЭДО.

Оформление остатков не стоит откладывать на конец ноября. Ошибки в карточках товаров или классификационных кодах потребуют времени на исправление.

Нужно ли маркировать уже приобретённые светильники

Здесь важно отличать оборот продукции от её физического монтажа.

Порядок действий зависит от того:

• когда оборудование было приобретено;
• кому оно принадлежит;
• было ли оно выведено из оборота;
• планируется ли его передача другому юридическому лицу.

Если поставка маркируемого оборудования состоится после 1 декабря 2026 года, поставщик должен передать его с кодами идентификации через ЭДО.

Если светильники уже законно приобретены для собственных нужд, сам по себе монтаж после 1 декабря не всегда означает обязанность наносить маркировку. Необходимо проверить статус товара и схему его передачи.

В цепочке «поставщик — генподрядчик — субподрядчик — заказчик» нужно заранее определить, кто принимает электронный УПД и на каком этапе продукция выводится из оборота.

Что проверить у поставщика

До согласования заказа запросите семь позиций:

1. Входит ли модель в перечень обязательной маркировки?
2. Какие коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 ей присвоены?
3. Нанесён ли Data Matrix?
4. Введён ли код в оборот?
5. Готов ли поставщик передать электронный УПД?
6. Совпадут ли коды в документе с фактической поставкой?
7. Кто выводит продукцию из оборота?

Наличие Data Matrix на упаковке ещё не подтверждает, что оборудование оформлено правильно. Код должен иметь корректный статус, соответствовать модели и быть указан в электронном УПД.

Если позицию нельзя поставить по новым правилам, аналог нужно согласовать до отгрузки. Не во время приёмки на объекте.

Как СДСВЕТ готовит оборудование к поставке

Система маркировки «Честный знак» и работа с ЭДО в СДСВЕТ внедрены.

Для оборудования, которое входит в обязательный перечень, перед поставкой проверяем:

• применимость маркировки;
• классификационные коды;
• наличие и читаемость Data Matrix;
• статус кодов в системе;
• соответствие кодов фактической поставке;
• комплект документов;
• готовность к передаче через ЭДО.

Если отдельную позицию нельзя корректно поставить к требуемой дате, сообщаем об этом заранее. При необходимости подбираем аналог с сопоставимыми характеристиками и готовим данные для согласования.

СДСВЕТ работает на рынке с 2012 года. Реализовано более 5000 проектов. Собственное производство в России и полный цикл позволяют контролировать оборудование и документы до передачи на объект.

Официальные источники

1. Постановление Правительства РФ от 28 ноября 2025 года № 1954 .
2. Официальный раздел системы «Честный знак» о маркировке радиоэлектронной продукции .